Procédure d’inscription à un week-end Grand Largue
Modification du processus d’inscription en 2026
Pour les opérations 2026, nous avons décidé de modifier la procédure d’inscription des établissements à un week-end Grand Largue dans un double objectif :
Optimiser l’adéquation des demandes des établissements vis-à-vis des disponibilités dans les opérations tout en limitant les désistements de dernière minute
Fluidifier les tâches afférentes de l’équipe de bénévoles chargés de l’accompagnement des inscriptions.
Description de la procédure
Remarque préalable : Dorénavant, l’inscription dans la base de données Grand Largue d’un établissement pour un week-end doit être considérée comme une préinscription qui deviendra définitive qu’après l’envoi du dossier accompagné du paiement au comité local qui organise l’opération.
Nouveau : tout au long de l’année, le correspondant de l’établissement pourra vérifier sa bonne connexion à la base de données. Ce sera l’occasion de contrôler son profil d’utilisateur. Les demandes éventuelles de réinitialisation du mot de passe ou autre se fait toujours par un mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. . Ainsi les primo-accédants enverront un mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. pour la création d’un compte dans cette base de données. Pensez-y avant le début de la procédure d’inscription !
La procédure d’inscription se découpe en 2 phases, pré-inscription et inscription :
Pré-inscription :
La période de préinscription débutera plus tôt que l’an dernier. Elle durera une quinzaine de jours pendant laquelle toutes les demandes seront traitées sur un pied d’égalité. Cela mettra fin à la règle « premier inscrit – premier servi » et la fin de la course à l’échalote ! Plus besoin d’être le premier établissement inscrit à un week-end.
Inscription
Chaque comité local dispose d’une dizaine de jours pour envoyer les dossiers d’inscription aux établissements sélectionnés. Les critères de sélection sont basés sur l’adéquation de la demande vis-à-vis de l’offre c’est-à-dire la flottille disponible. Par exemple, le refus pourra être motivé par un équipage, jeunes + éducateur, trop important vis-à-vis de la taille des voiliers de la flottille.
L’inscription n’est définitive qu’à la réception par le comité local du dossier accompagné du paiement ou un engagement de paiement. La règle « premier reçu – premier inscrit » s’appliquera avec une date limite située fin mars
Calendrier 2026
Le calendrier, sous la forme d’un graphique et d’explications complémentaires, est présenté ci-dessous :
À partir du 15 décembre: Connexion à la base de données Grand Largue possible via le bouton « Edition profil » sur la page « Les opérations » du site Internet, deux cas :
Personne déjà enregistrée dans la base : identifiant = adresse de courriel, en cas d’oubli du mot de passe, demander sa réinitialisation à
Primo-accédant : faire une demande à
Du 2 au 15 février : ouverture des préinscriptions. C’est la période optimale pour enregistrer sa demande sur le site Grandlargue.org. Malgré tout, pendant cette période les demandes sont traitées de la même manière sans priorité temporelle.
Après le 15 février, Si la capacité maximale d’un week-end est atteinte, les comités locaux envoient les dossiers d’inscription aux établissements sélectionnés suivant des critères qui lui sont propres.
Important: Les préinscriptions sont toujours possibles pour tous les week-ends qui ne sont pas complets.
Dès que possible et avant le 31 mars dernier délai, les établissements renvoient au comité local le dossier d’inscription complet avec le paiement ou un engagement de paiement (Chorus). Alors, la pré-inscription devient définitive. Attention, durant cette étape, la règle « 1er reçu – 1er inscrit » s’applique.